消防法・防災コンプライアンス OS / 更新管理ハブ
バラバラの期限を、建物単位で束ねる。
建物を持つ事業者のための、消防の義務・期限 一元管理。点検・届出・更新・資格——周期の違う義務を建物ごとにまとめ、抜ければ違反になる期限を可視化。点検の指摘から再届出までのループを止めません。
サンプルビル 本館
特定防火対象物 / 6義務を管理中
- 消防用設備点検(総合)残り 21日
- 消防計画の更新届管理中
- 防火管理者 選任届管理中
- 自衛消防訓練 報告残り 58日
元消防士が設計する、
建物のための防災コンプライアンス管理
設計
元京都市消防局13年・現役防災士
有資格
消防設備士/危険物取扱者
準拠
消防法(点検報告制度 等)の一次情報に準拠
Problem
義務は建物ごとに積み上がる。でも、管理はバラバラのまま。
「気づいたら点検報告の期限が過ぎていた」——建物が増えるほど、その「ヒヤリ」は起きやすくなります。点検はExcel、届出は紙、資格は別ファイル。管理が分断されるほど、抜け漏れと違反のリスクは静かに積み上がります。点検報告を怠れば消防法上の罰則の対象となり、法人にも科されうる(両罰規定)——コンプラは「見えない負債」です。
義務の周期がバラバラ
機器点検は6ヶ月、総合点検は1年、計画更新、訓練は年2回——周期が揃わず、建物全体で「次に何が必要か」が見えない。
Excel・紙台帳では抜け漏れる
更新作業が担当者の記憶頼みになり、属人化する。たった1件の見落としが、そのまま消防法違反につながる。
履歴が引き継がれない
異動や退職のたびに、過去の届出記録や指摘への対応履歴が散逸する。何をいつ提出したのか、誰も追えなくなる。
指摘がループしない
点検で出た指摘が、改修、そして再届出までつながらない。是正が途中で止まり、コンプラ状態が中ぶらりんになる。
Excel・紙の管理から、建物台帳ひとつへ。
| Before(今) | After(トドケデ更新管理) | |
|---|---|---|
| 管理場所 | Excel・紙・別ファイルに分散 | 建物ごとの台帳ひとつに集約 |
| 期限把握 | 手動確認・見落とし | 周期から自動算出+近づくと通知 |
| 引き継ぎ | 担当の記憶頼み | 履歴が建物に残り、交代しても引き継げる |
| 指摘対応 | やりっぱなし | 指摘→改修→再届出まで追跡 |
| 監査・行政対応 | 資料をかき集める | 建物単位でいつでも一覧 |
Features
抜けると違反になる義務を、建物単位で握りつづける。
建物単位の義務台帳
だから、物件が増えても「見るべき場所」は常にひとつ。
プロダクトやサービスではなく「建物」を軸に集約。1棟ごとに、点検・届出・更新・資格をひとつの台帳へまとめます。
期限アラートとコンプラ可視化
だから、「気づいたら過ぎていた」がなくなる。
全建物の状態をダッシュボードで一目に。期限が近づくと自動で通知し、いま手を打つべき義務だけを浮かび上がらせます。
全建物コンプラ状況
2件 要対応指摘→改修→再届出のループ管理
だから、是正が「やりっぱなし」にならない。
点検で出た指摘ごとに是正タスクを発行し、改修から再届出まで一気通貫で追跡。次の周期へなめらかに引き継ぎます。
Flow
登録から運用まで、4ステップで動き出す。
- STEP 01
建物を登録
用途・規模・所轄消防本部を入力。複数棟もまとめて登録できます。
- STEP 02
義務を自動セットアップ
建物の条件に紐づく点検・届出・更新・資格と、その周期を自動で展開します。
- STEP 03
一元管理とアラート
全建物の期限をダッシュボードで可視化。期限が近づくと自動で通知します。
- STEP 04
ループを回し記録を蓄積
指摘から改修・再届出までを記録。履歴は建物に残り、担当が代わっても引き継げます。
FAQ
よくあるご質問
はい。更新管理は「期限と記録を束ねるハブ」として設計されています。既存の点検業者や業務フローはそのままに、結果や期限だけを建物単位で集約してご利用いただけます。
複数物件の一括管理が前提の設計です。棟ごとに義務と周期を持たせ、全建物のコンプラ状況をひとつのダッシュボードで俯瞰できます。
建物数や既存データの状態によりますが、ヒアリングから初期セットアップまで短期間での開始を想定しています。詳細は無料相談でご確認ください。
元京都市消防局13年・現役防災士の代表が設計しています。消防現場の実務に基づき、抜けると違反になる義務を確実に押さえる設計にしています。
アクセス制御・暗号化などの合理的な安全管理措置のもとで運用しています。届出記録や対応履歴も建物単位で安全に保管します。
いつでも可能です。
導入時の初期セットアップ支援と、運用中のお問い合わせ対応をご用意しています。移行や運用設計もご相談ください。
御社の建物構成をもとに、管理すべき義務・想定される期限・最適なプランをその場でご提示します。いまの「抜け漏れ」の洗い出しにもご活用いただけます。
CONTACT
建物の義務を、ひとつに束ねる。
御社の建物構成に合わせて、最適な管理のかたちをご提案します。まずは無料相談で、いまの「抜け漏れ」を洗い出しましょう。
お問い合わせ:info@todokede.jp
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サービス資料のダウンロード、導入のご相談・お見積りはこちらから。建物構成に合わせて最適なプランをご案内します。
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更新管理の全体像・主要機能・ハブ構想をまとめた資料です。入力後すぐにダウンロードできます。
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